什么情况下有人事档案(什么样的人有档案？)
什么样的人有档案？
1、政府机构工作人员
政府机构工作人员是指在国家机关、地方各级政府机关、人民团体中具有行政及职业性质的工作人员。他们的档案中会记录他们的任职经历、工作表现、评优评先情况等。
2、企事业单位员工
企事业单位员工是指在各类企事业单位中从事工作的人员。他们的档案中会记录他们的学历、工作经历、业绩、奖惩和评定等。这些档案资料是用来评定员工的能力和业绩，是衡量员工职业水平的重要依据。
3、社会人士
社会人士是指在社会上从事各种行业的人员。他们的档案中会记录他们的资质、工作经历、业绩、荣誉、社会活动以及所发表的作品等。这些档案资料是用来证明个人的能力和业绩，是求职、评奖、参选等方面的重要依据。
大学刚毕业怎样才能有人事档案
有可能没有丢失！你得先问问中专的那个学校，可能当时没有转出。如果有，那么在户口所在地找一个人才机构或者职介开具调档函，看看是否可直接调动。按道理来讲，04年学校应将档案寄出到你的户口所在地。如果没有，可能就是丢了，如果丢了，需补档。档案里应包含中专的毕业情况及成绩单，至于04年以后则需要问问户口所在地的人才机构是否还要何种材料了
【科普】什么情况下可以查阅干部人事档案
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按照档案管理的相关规定及中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》，对干部人事档案工作的体制机制、内容建设、日常管理、利用审核、纪律监督等加以规范完善。
下面，为你介绍什么情况下可以查阅干部人事档案。
符合以下情况的，可以查阅干部人事档案：
（一）政治审查、发展d员、d员教育、d员管理等。
（二）干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等。
（三）人才引进、培养、评选、推送等。
（四）巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，d纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等。
（五）经具有干部管理权限的d委（d组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等。
（六）干部日常管理中，熟悉了解干部、研究、发现和解决有关问题等。
（七）其他因工作需要利用的事项。
干部本人（退休）及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定联系相应的组织人事等部门查阅档案。复制、摘录的档案材料，应当按照有关要求管理和使用。
妇幼健康科普：组织人事部
编辑：宣传统战部 张明月
校对：宣传统战部 李明松/张驰/刘乃玮
审核：宣传统战部 郑莉莉
人事档案究竟是由哪些内容组成？什么情况下才能用到人事档案？
人事档案，是个人一生经历的证明材料，丢失不可补办，非常重要。应当由有资质的档案管理部门保管。
一般可以划分为十大部分：第一履历材料，第二自传材料，第三考核鉴定材料，第四学历和职称、职业资格材料，第五政治、历史情况的审查材料，第六参加d团民主d派的材料，第七奖励材料，第八处分材料，第九录用、任免、聘用、工资、退休、退职等材料，第十其他材料。人事档案是干部任免考核的重要依据，在体制内是非常重要的。
目前，还在使用人事档案的单位主要是机关事业单位和公务员。有关的考核评价都要进入档案，是严格按照人事档案管理规定对档案进行管理的。个人不得接触、查阅本人档案。查阅人事档案，必须要出具查借阅函，而且应当有两名以上的d员进行查看。
多数国有企业也是参照机关事业单位的规定管理人事档案的。不过，档案管理也相对较为宽松一些。
按照国家规定，除了上述单位其他的单位都没有权力保管职工人事档案。国有企业可以保管职工档案的级别，应当是以市级及以上国有企业。
普通私营、个体、外资企业在招用职工时，普遍对于职工档案不是很看重，更注重的是职工工作经验和面试情况。
但是，目前来看职工在办理退休时，多数情况下还是需要职工档案。因为，职工档案是证明职工有效履历的证明材料，尤其是出现一些单位没有缴纳社保的情况时，可以依法进行维权。另外，对于国家认可得职工履历材料，比如说国有企业固定工身份的工龄、上山下乡的时间、复退军人的军龄、转企业的机关事业单位职工可以凭借档案材料直接认定视同缴费年限。视同缴费年限，国家会给代缴社会保险费，个人不需要缴纳。
现在，职工在各个企业之间流动，甚至出现跨区域流动也比较频繁。国家规定，养老保险关系可以跨省转移。但是职工档案材料也必须进行转移，对于社会保险补缴三年以上的，必须要提供有效的法律文书，以证明补缴的有效性。相应的法律文书，一般应当一起放在职工档案中。
相对而言，近年来参保的年轻人，他们的就业档案材料会越来越简单。现在劳动合同这样的必要档案材料都可以通过电子方式签订，很多参保缴费信息都会依据社保就业系统中记载的记录来确定了，不需要职工档案。
这样职工档案就仅剩下证明职工履历的以及以及考核、考察职工的重要依据，适用范围会越来越小了。
相信在未来我们的档案材料会通过各个专业机构直接收集保管的方式，以职工的身份证号为串联，以电子版的形式提供的有关数据库中利用。这样能够最大可能的避免档案流转造成的档案出问题的风险。
人事档案如何查阅？这几点要记牢，可以避免很多麻烦
人事档案中，记录了我们从小时迄今为止的各类信息，都是真实有效的具有参考依据的资料，正因为这样，在工作中的晋升以及考核都需要借助人事档案。
那么人事档案有这么大的作用，我们可以去查看吗？可以，但是需要很多的步骤，今天就为大家分享一下，查阅人事档案需要注意什么？避免我们走弯路，记得收藏。
正常情况下，人事档案都是不被允许查阅的，因为人事档案中记录的都是个人隐私，更有一些干部人事的档案中，还有国家的机密。
在特定情况下，人事档案会允许借阅，但是在借阅中既要满足组织、人事、劳动工作的利用需求，发挥其应有的作用。
又要贯彻执行保密法规和制度，确保人事档案的完整与安全，防止失密和泄密。
档案查阅的原则多种多样，但归结起来可以说为：宽严适度，内外有别，灵活掌握，便于利用。
对于利用档案的人来说，档案是人事工作的重要依据和工具，劳动部门利用档案应从宽，其他部门利用档案应严格一些。
从利用范围的角度上，一些组织中的高级干部、有贡献的专家学者、有影响力的知名人士以及一些机密人员的档案，都需要进行严格的管控。
这些人员的信息一旦泄露，如果利用不当，或落入别有用心的人手中，那后果将不堪设想。
但是对于一些学生、工人等，可以放宽要求，但是也不能轻易查阅。
据有关规定，员工对应的人事、劳动、纪检、监察、保卫、军法、检察等部门，在因为此人出现任免、调动、升学、提拔、离休、退休、复员等情况时。
需要了解核实相关信息，是可以查阅此人的档案的，但是其他部门就要提供相关手续。
在利用人事档案时，必须要符合查阅范围的相关规定，被利用档案是组织部档案时，查阅人身份要是d员。
人事、劳动部门查阅人事档案须有手续完备的信件；其他部门查阅人事档案应持有本单位领导签字的正式查档介绍信或《查阅人事档案审批表》
在没有经过领导批准时，不可以查阅同级人员的档案，下级不得查阅上级人员的档案。
而且，只允许查阅人事档案审批表中的批注档案，其他类别的档案是不被提供的。
查阅人事档案，必须持介绍信或《审批表》，由主管负责人签字并加盖公章，报人事档案部门审批后方可查阅。
《审批表》或介绍信中，应写明查何人档案、理由、内容以及查档人姓名、单位、职务、政治面貌等。查阅时，要摘抄或复制档案材料的，要说明理由。
人事档案一般不外借，在特殊情况下经过批准，也可以短期外借，外借时须办理相关手续。
申请借阅者必须持有手续完备的《审批表》或介绍信，由人事档案管理部门审核并经主管领导批准后，才能借出。
看，其实在查阅人事档案的时候，还是有许多要求的，并不是直接到档案局或人事部门就可以查阅的。
人事档案就是不被随意查阅的，希望大家可以看过这篇分享后，在有需要利用档案时，将一些手续提前做好。避免走弯路，不过..
而后现在查阅一般是不会出示原件的，大多都是电子文件，因为在现在的档案管理中，都会使用“档案管理系统”
这样既可以提供利用，又可以很好地保护原件，延长档案的寿命与价值。
那么如果你在进行档案管理时，会选择直接看原件呢？还是“档案管理系统”
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个人档案什么时候有的？
个人档案的建立时间因地区而异。全国大部分地区都是从高中开始建起的，但有些地区比如北京是从初中开始建立的1。此外，个人档案的记录可以追溯到中华人民共和国成立时期2，而人事档案则是从初中毕业起就开始建立了3。总之，个人档案的建立时间因地区和具体情况而异。
为什么每个人有档案？
因为个人档案记录着一个人的成长经历，是组织上全面了解一个同志的重要依据。档案资料有：高考成绩、体检表、录取信息、各科成绩、毕业生登记表、入d团志愿书；参加工作审批表、个人履历表、工资调整表、职务任免表、职称审批表、学历证明、工作调动信息、组织鉴定、处分决定等。所以每个人必须要有完善的人事档案。
人事档案凭什么收几百元保管费?
同样是国家的人才，同样是纳税人，为什么机关事业单位、国有企业的员工就不用交人事档案管理费，而外企、民企、私企的人就要交人事档案管理费?档案属于国家所有，个人差巧腊既不能保管自己的档案，也不能查阅自己的档案，那档案就理应由政府来免费管理，为什么还要强制个人向人才交流中心交档案管理费?一份薄薄的档案，存放在那里一动不动，一年就要收几百块的管理费，这个标准是怎么定的，有没有法律依据?南方日报讯一份薄薄的档案，存放在那里一动不动，一年就要收几百块的管理费，这宽袜个标准虚滑是怎么定的，有没有法律依据?针对一直以来饱受市民网友关注的档案费用问题，张洪、许四虎等10名政协委员昨日联名建议:取消人事档案保管收费制度，建立人事档案公共管理服务体制。一直以来，人事档案在中国人的社会生活中发挥着举足轻重的作用，它全面系统地记载了一个人的历史情况、工作经历、职务任免、家庭背景以及奖惩等情况，记录着一个人的成长经历，是社会和政府了解一个人的重要载体。同时档案又是国家重要的人才信息资源和公共服务产品，具有很强的政治性和政府公共服务属性。然而，这一份伴随人一生的档案却往往不是一份免费的午餐。进入深圳各大新闻网站论坛浏览片刻就会发现，市民网友们人事档案保管费的议论一直以来都没有平息过。不少网友都在网上发帖，对深圳市人才交流中心收取每年240元至500元的档案管理费提出质疑，认为档案保管收费不合理，负担太重，要求降低甚至取消档案管理费的呼声不绝于耳。昨日，张洪等政协委员在联名提案中三问档案保管费:同样是国家的人才，同样是纳税人，为什么机关事业单位、国有企业的员工就不用交人事档案管理费，而外企、民企、私企的人就要交人事档案管理费?档案属于国家所有，个人既不能保管自己的档案，也不能查阅自己的档案，那档案就理应由政府来免费管理，为什么还要强制个人向人才交流中心交档案管理费?一份薄薄的档案，存放在那里一动不动，一年就要收几百块的管理费，这个标准是怎么定的，有没有法律依据?三问过后，政协委员们毫不客指出:人事档案保管收费已成为一项备受社会诟病的不合理收费项目。委员们认为，征收人事档案管理费，有悖于建设服务型政府的初衷，因为人事人才服务是政府公共服务的重要组成部分，是政府人事部门人才服务机构的基本职责任务，而政府提供公共服务的一个核心要求，就是要减轻服务对象的负担，尤其是服务对象的经济负担，为民众排忧解难。人事档案的建档属国家意志而非个人意志，具有强制性和公共资源属性，个人对自己的人事档案既无所有权也无保管权，因此，强制性的向个人收取人事档案管理费是不符合人事档案的公共资源属性的。10名政协委员在联名提案中建议:尽快取消深圳人事档案保管收费制度，以政府购买服务的方式建立起人事档案公共管理服务体制，让各类人才在档案管理这一公共事务上，平等地享受政府提供的公共服务。一、劳务派遣公司有资格存放档案吗劳务派遣公司是没有档案管理权的，只有人才交流中心，或者是职业介绍所才有资格管理档案，并且要收取每月24元的档案管理费。一般情况下，大多数单位都有档案管理人员，因为只要有人员，就会存在档案的整理、保管等事宜。
用人单位要档案是什么情况
说明它是一个有资格保管档案的单位。
高中毕业有人事档案吗
高中毕业就有档案，在你户籍地的教育*。
